撤稿邮件需要说明撤回投稿的事宜,感谢编辑的关注,表达歉意和愿意接受编辑的建议。
1. 撤回投稿后需要通知编辑,避免占用编辑和同行评审的时间资源。
2. 在邮件中表达歉意并愿意接受编辑的建议可以维护个人与编辑团队的关系。
撤稿邮件写作需要包括以下几个方面:1. 首先表明撤回投稿的意愿,说明已浏览评议意见,感谢编辑大力支持和关注。
2. 此外表现出合适的调性,承认自己的失误和依据实际情况考量作出撤稿的决定。
3. 提供进一步的联系方式和根据编辑的建议撰写新稿的期待,这些都表明你对研究工作的专业执着和对学术交流的尊重。
撤稿邮件写法需要注意的地方。
假如撤稿邮件写法处理不当,会给读者以不负责任的印象,影响稿源信誉度。
1. 注意语气,语气要委婉客气,不要使用过于强烈的措辞。
2. 清楚明确,表达要清晰明了,避免产生歧义,可以简要或理由。
3. 说明措施,可以说明一下下一步的处理措施或者是以后的计划,让读者明确知道下一步该做什么。
4. 感谢支持,文末可以适当表达感谢之意,表达对读者或相关人员的感激之情。
综上所述,撤稿邮件在写作时需要注意语气,用词得体,表达清晰,不要产生歧义,说明下一步的处理措施,并适当表达感谢之意。