三步可以处理好售后,让顾客满意。
第一是认知阶段,客服要通过不断提问和倾听,了解顾客的问题;
第二是探寻阶段,客服要开动脑筋,寻找尽可能多的解决方案;
第三是解决阶段,客服要与顾客共同商量,选择最合适的方案。
一、耐心聆听对顾客所说的话要从头到尾耐心地听,不要轻易打断顾客。在与顾客谈话的过程中要了解清楚顾客的问题,听出顾客真正的用意,看他们有什么不满或者抱怨。如果遇到的顾客因情绪激动,导致表达能力不是特别好,也要有耐心让顾客把他的问题说出来。不要对他的话提出反对意见,当他倾诉完了之后,再平和地帮助顾客解决问题,减少矛盾和冲突。
二、提高效率对于顾客的问题要及时地帮忙解决,不能只是口头上的应付,不去解决问题或推卸责任。提高售后效率可以让顾客感觉到尊重,说明我们在认真地对待他们的问题,体现诚意