会议材料目录按照会议时间流程主次程度编辑为宜。例如编辑顺序大致为会议议程，主持词，大会发言，书面文件，决定决议，领导讲话，会议通知，签到簿，讨论记录等。
会议材料收集要齐全完整，目录编辑要规范有序，及时装订立卷，以便于今后文件归档利用。
