利用EXCEL做简易的订单进度跟踪表

1. 建立一个新的工作表，在SHEET 1中命名是订单明细，然后在表头方框内依次录入相关信息，如日期，订单号，批次号，物料编号（为客户要求的物代编号），品名规格，本厂代码，数量，单价，金额，如下图

2.在SHEET 2中命名是出货记录，然后在表头方框内依次录入相关信息，如，送货日期，订单号，批次号，物料编号，品名规格，送货单号，送货数量，单价，金额等

3.在订单明细中，J列将作为是一个新的条件，将订单号与客户的物料代码CONCATENATE函数接连起来，命名为“订单号&物料编号”，在J2中=CONCATENATE(B2," ",D2)，同样的，在出货记录中，也将J列作为新的条件，输入CONCATENATE函数，如图

4.在此两个工作表中，均须将J列的数据移至数量前一列，以方便后面引入订单的单价，如图

5.利用SUMIF函数将出货记录中的数量汇总至订单明细中，返回订单明细工作表，在K1中录入已出货数量，K2中输入函数：=SUMIF(出货记录!G:G,J2,出货记录!H:H)，此函数的意思是将出货记录中等于“订单号&物料编号”的数量汇总，然后在L1中输入剩余数量，用G2-K2即可。如图

6.在出货记录中引入订单明细中的单价，返回出货记录工作表，在I2工作表中，输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(G2,订单明细!G:I,3,0))，为了节省录入时间，在出货记录中引入品名规格，同样输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(D2,订单明细!D:E,2,0))，附例，如图，

7.再返回订单明细中后两列的数值，如图，从表中，我们可以看到，当出货记录中输入明细时，那么订单明细中的已出货数量及剩余数量就会自动计算出来。